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疯狂扩张还是财务失控?秦汉胡同爆雷背后的教培行业财务管理大揭秘

更新时间:2024-09-10

  最近传出爆雷消息的,是一家名为秦汉胡同的国学巨头。有20年的经营历史,全国门店200+,分布在北京、上海、杭州、南京等一二线城市。 几个月前,江浙沪最大的高端街舞连锁—5KM爆雷、倒闭,业界一片哗然。一周后热度不再,归于平静因为背后的信息量实在太小,仅是经济下行周期的一个缩影。 秦汉胡同的业务规模是5KM的数倍,爆雷风波的影响面也更广。 秦汉胡同的根基扎实,服务线年,还获得由明德传承集团领投的1.5亿元人民币B轮投资。 就是这样一家行业的绝对头部,竟然在8月,发展到批量关店、员工工资拖欠和家长集体维权的境地。

  看到这个新闻,我也感到很震惊,因为教培这个行业我太熟悉了,曾经我在教培行业做过财务负责人,也曾获得过上千万的融资款,最终因为各种原因而不得不关闭。

  教培行业的财务管理究竟是如何从“神坛”滑向“雷区”的?这一行业曾经是资本的宠儿,一度风光无限,各路投资人趋之若鹜,仿佛一夜之间,教培机构成了遍地开花的“神话”。当风光不再,财务管理的阴影逐渐浮现,现实将这些“神线

  教培行业的财务问题容易被忽视,一旦爆发,后果不堪设想。教培机构的收入模式主要依赖预收款,即家长提前支付的学费,这部分资金如何合理入账,何时确认收入,都是关键的财务问题。

  不少家长反映,他们在秦汉胡同为孩子报名了课程,且预付了高额学费,但如今机构突然停业,剩余未上完的课程费用难以退回。例如,上海的王宇花费 14300 元报名古筝课,还剩 28 个课时未学完;北京的江女士为孩子购买的课程还有两万多元未消费。有家长表示,按照机构的退费流程,需要漫长的等待,且目前退费进展十分缓慢,甚至有家长的考试报名费退款也杳无音信。

  秦汉胡同被曝拖欠教师工资,多地教师纷纷爆料。如上海天山分馆教师杨先生称 7、8 月工资未发,在工作群询问还被经理踢出群。秦汉胡同的教师们原本每月上旬发放工资,但 8 月份工资发放一再推迟,直至 8 月 26 日宣布闭店仍未发放。许多教师表示,不仅工资被拖欠,社保、公积金也存在断缴情况,这给他们的生活带来了极大困扰。

  扩张是教培行业的常态,但快速扩张与财务管理的失衡,往往是一对难解的矛盾。在经济上行周期中,教培机构的疯狂扩张背后,是对市场过度乐观的预期,以及对财务管理的忽视。大量新开门店带来了高昂的运营成本,这些成本在短期内无法通过学员的学费收入覆盖。于是,财务漏洞越扩越大,最终引发了严重的资金链断裂问题

  以秦汉胡同为例,这家机构在短短三年内的扩张速度远远超过了前二十年的积累。这种“井喷式”扩张,虽然在账面上看起来收入暴涨,门店遍地开花,但背后的管理难度也成倍增加。财务管理没能跟上扩张的脚步,导致运营成本失控,管理混乱,最终引发闭店潮。

  作为财务BP,深入研究教培行业的产业链是至关重要的。产业链包括前端的市场推广和销售,后端的教育教研教学,以及连接两端的运营。你需要了解每个环节的运作模式、成本结构、盈利点和潜在风险。例如,秦汉胡同的倒闭不仅仅是资金链断裂的问题,而是其在市场推广、销售渠道、教学质量和运营成本控制等环节上出现了系统性的失误。财务BP需要从中吸取教训,为所在公司的战略决策提供有针对性的建议。

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  财务BP应积极参与公司的战略规划过程,结合财务数据和业务洞察,为公司的发展方向提供建设性意见。例如,在公司考虑拓展新业务领域或开设新教学点时,通过市场需求、成本效益和竞争对手情况的分析,财务BP可以评估项目的可行性和潜在风险,确保公司的战略决策具有可持续性和盈利能力。

  财务BP需要与业务部门密切合作,建立健全的预算管理体系,制定合理的预算目标,并对预算执行情况进行实时监控和分析。例如,如果某个教学点的费用超出预算,财务BP应迅速分析原因,找出市场推广费用过高或教学成本增加等问题,并制定相应的控制措施。

  通过对教培公司成本结构的深入分析,财务BP可以找出成本控制的关键点。主要成本项目如教师工资、教材费用和房租等,都可以通过与供应商谈判、优化教学流程、提高教师工作效率等方式降低支出。建立成本核算和分析制度,为公司的成本控制提供决策依据,并定期找出成本浪费的环节,提出改进措施。

  优化资金管理流程,合理安排资金收支,确保公司的资金流动性和安全性。通过合理规划学费收取时间、控制费用支出节奏、优化资金调拨方式,财务BP可以提高资金的使用效率,并加强对资金风险的管理,建立风险预警机制,确保公司的资金安全。

  当公司考虑投资项目时,财务BP应通过财务可行性分析为管理层提供决策支持。例如,在新的教学点建设、教育科技研发项目或并购其他教育机构时,财务BP可以评估项目的投资回报率、风险水平和资金需求,并运用财务分析工具(如净现值法、内部收益率法等)进行量化分析,为管理层提供直观的决策依据。

  协助业务部门制定合理的定价策略,确保公司的产品和服务在市场上具有竞争力的同时实现盈利目标。财务BP可以通过分析成本结构、市场需求和竞争对手价格等因素,为产品和服务的定价提供建议,并建立价格弹性分析模型,根据市场变化和客户需求的变化,及时调整定价策略。

  建立科学的业绩评估体系,对业务部门的业绩进行客观、准确的评估。财务BP可以通过制定关键绩效指标(KPI)、设定目标值、进行定期考核等方式,激励业务部门提高工作效率和业绩水平。设计合理的激励机制,如股权激励和绩效奖金,将员工的个人利益与公司的整体利益紧密结合,激励员工为公司创造更多价值。

  财务BP需要关注税收政策的变化,及时调整公司的税务筹划策略,确保公司合法合规地纳税。例如,根据税收优惠政策的变化,及时调整业务模式和财务安排,享受税收优惠。加强对税务风险的识别和评估,建立税务风险预警机制,防止虚开发票等税务违法行为的发生。

  全面评估公司的财务风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险。财务BP应建立风险预警指标体系,及时发现和应对财务风险,并制定财务风险应对策略,如风险规避、风险降低和风险转移。例如,通过购买保险、签订合同等方式转移部分财务风险,通过优化资产结构和降低负债水平等方式降低财务风险。

  协助公司建立健全的内部控制制度,加强对公司各项业务活动的监督和管理。通过建立完善的财务管理制度、采购管理制度、销售管理制度等,确保公司的各项业务活动规范、有序进行。定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估,及时发现和纠正内部控制缺陷,提高公司的风险管理水平。

  秦汉胡同国学巨头濒临倒闭,预示着消费行为变化,未来 5 - 10 年,消费者的购买决策更倾向于刚需性产品或服务。秦汉胡同的素质教育产品属于锦上添花型品类,非刚需,在经济下行周期,家长的钱袋捂紧,有限的校外培训预算会花在如舞蹈、钢琴、口才等效果更显性的培训上。

  进入经济下行周期,消费降级体现在奢侈品业绩断崖,炫耀式消费和冲动型消费萎缩,消费者更倾向于把钱花在柴米油盐等刚需上,这种消费行为的变化从日用品、奢侈品及大宗商品传导到了教培行业,秦汉胡同只是其中的一个例子,这标志着冲动型消费时代的终结和冷静型消费时代的开启。

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