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【写法】通知的写法及范例

更新时间:2024-10-02

  发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘 由。

  这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤 等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关 系之后职权的变动等。 3.执行要求 发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必 要,可以没有这一部分。 其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。Fra Baidu bibliotek

  6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用 通知的形式传达给有关机构或群众。

  通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关主要内容文种组成。 如《中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》 。

  也可以省略发文机关,由主要内容文种组成标题。如《关于印发〈规范国有 土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222 号)。

  发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书 名号。

  批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书 名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会 化改革意见的通知》。

  发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表 述有关背景、根据、目的、意义等。

  晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、 澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院 办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的 “目的式”开头方式。

  基本释义: 通知适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转 转发公文。 基本特点: 通知的应用极为广泛。具有发布性、指示性、中转性等三个特点。下达指示、 布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以 用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。 基本分类: 根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知 或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他 们周知或执行。 4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

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  通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范 性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:

  各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各 直属机构人事(干部)部门、监察局(室):

  由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过 深思熟虑后确定下来的。

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