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年底财务必备的“催款函、催票函、催报销通知函”模板!

更新时间:2024-10-14

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  年末,会计人员为配合年终对账、结账工作安排,需要对已列支的成本、费用支出进行催票;需要催促内部员工及时报销年底的费用发票;还需要让业务部门/销售部门向客户催收款项。

  为了方便财务朋友工作,特整理“催款函、催票函、催报销通知函”模板供大家使用。

  感谢贵司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,现付款期将至(或付款期已过)。

  可能由于贵司业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。

  根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,贵司逾期付款已达X天,我司已经多次催告。

  我司现再次通知贵司尽快付款。如贵司不能在X年X月X日前,将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户,则我司将采取以下全部或部分措施:

  3、向贵司提起诉讼,要求贵司支付欠款,并要求贵司支付违约金、赔偿损失,承担法院诉讼费用等。

  2020年已近尾声,为配合年终对账、结账工作安排,财务部对12月底发票报销节点要求如下:

  1、开票日期在12月XX日前(含当日)的发票,报销提交截止日期:12月XX日。请出差在外的同事安排好报销单邮寄时间。

  2、2020年12月XX日至31日期间开具的发票可在2021年1月报销截止日前提交报销,2021年2月开始不受理2020年开具的发票。

  XX,您好! 根据双方的合同,贵公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元,税率X%的增值税专用发票(纸质)发票(或增值税电子普通发票等)给我司。

  如果金额或开票内容有差异,请及时和我公司会计人员(联系人XX,手机号码XX)进行核对。

  文章来源:财务第一教室、郝老师说会计、会计天下。内容仅供读者学习、交流之目的。文章版权归原作者所有。如有不妥,请联系删除。

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